5 ошибок планирования торговой выставки

1. Неспособность ставить измеряемые разумные цели

Как и с любой маркетинговой программой - цифровой или традиционной - постановка измеряемых разумных целей и задач принципиальна важна для регулирования времени и денег, которые предстоит вложить. Это помогает маркетологам понять, окупится ли их проект.

Часто маркетологам не удается наметить конкретные задачи для выставки или мероприятия, особенно когда изначально их внимание привлек фактор под названием: «там наши конкуренты». Однако существует много способов подсчитать прибыль с мероприятий, если выработана четкая система для измерения этих данных.

Основные измеряемые цели торговой выставки:

  • Сгенерированные лиды
  • Число реальных и потенциальных встреч с клиентами
  • Выполненные продажи или ценность подписанных контрактов
  • Количество влияний, оказанных брендом на целевую аудиторию
  • Продажи в течение 1-3 месяцев после мероприятия

Когда цели поставлены, остальные аспекты планирования выставки начинают вставать на свои места. Таким образом, постановка целей становится первым и исключительно важным шагом любой успешной программы

2. Установка неадекватных сроков

Выставки состоят из множества гибких элементов: дизайн, создание и доставка экспозиции, заказ технического обеспечения, подготовка и координирование персонала и т.д. Зачастую маркетологи начинают планировать процесс слишком поздно, дожидаясь дедлайна.

В зависимости от площади, необходимой для самого показа, охвата и расположения выставки и других факторов, рекомендуется начинать планирование процесса вашей торговой выставки за 90-120 дней до мероприятия. В течение этого времени заложите цели и бюджет, разработайте тактики продвижения и зарезервируйте место, чтобы получить преимущества ранней регистрации.

Торговые выставки обычно проводятся раз в год или раз в полгода, что весьма удобно для маркетологов при составлении плана. Оцените все выставки и мероприятия, которые выпадают на календарь или финансовый год, и наметьте сроки, чтобы начать планировать мероприятие.

  • отметьте все мероприятия в календаре
  • разделите мероприятия по деловым и/или маркетинговым задачам
  • разработайте цели и маркетинговые планы для каждой группы мероприятий
  • запланируйте и отметьте старт подготовки к мероприятиям за 120 дней

3. Перерасход бюджета

Страшный сон любого маркетолога - перерасход бюджета, который идет рука об руку с проблемой непродуманных сроков. Это почти неизбежное затруднение, с которым необходимо справиться, когда планируете и реализуете выставку. Большинство маркетологов зацикливаются на цене показа и аренды, когда распределяют бюджет на мероприятие, но это составляет лишь половину общей стоимости.

Кстати, поздняя регистрация (к слову о недостаточно спланированных сроках) может стать той самой разницей, которая определит, уложились ли Вы в бюджет или залезли в долги.

Чтобы избежать превышения бюджета, создайте или найдите готовую систему его распределения и используйте ее на каждое мероприятие. Если Вы создадите Вашу собственную систему, учитывайте опыт прошлых мероприятий, чтобы полностью понимать все затраты, которые пошли на их организацию. Необходимо рассмотреть такие пункты как расходы на доставку, плату за перевозку от места получения к месту показа, аренду машины, интернет, установку и разборку инсталляции, ковер или настил пола, а также поездки, проживание и питание персонала стенда.

4. Оформление выставки без учета целей

Стенды выставки могут потребовать больших вложений, некоторые крупнейшие экспонаты по цене приравниваются к частному дому. Руководствуясь ожиданиями управляющих и потребностями продавцов, маркетологи часто вынуждены находить компромисс между качеством оформления, содержанием и функциональностью мероприятия с доступностью.

Лучший способ избежать этой ошибки - найти проверенного партнера, даже для маленьких передвижных выставок. Такие партнеры лучше выявляют потребности посредников, но также и понимают, как снизить цену и по-прежнему представить вам все в том виде, в котором вы желаете. Партнеры по выставке обычно также сотрудничают с рекламными агентствами, чтобы быть уверенными, что на выставке продвигается сущность бренда.

Самое главное, что партнеры по выставке будут использовать Ваши цели и задачи при дизайне, создании и доставке экспонатов. Оформление в соответствии с основной целью поможет Вам и Вашей команде торговцев сконцентрироваться на задачах.

5. Убеждение, что каждый показ либо стоит, либо не стоит того

Возможно самая дорогостоящая ошибка, которую может сделать маркетолог, - невозможность измерить, оценить и сравнить цены с общей окупаемостью. Убеждение, что выставка стоила или, наоборот, не стоила того, может привести к дополнительным расходам или упущенным возможностям, которые можно было себе позволить.

Постановка измеряемых целей и планирование бюджета в деталях помогут обеспечить понимание успешных и безуспешных выставок, но особенно важно, что маркетологи могут выделить время после мероприятия и подсчитать прибыль.

Кто планирует, тот выигрывает

Торговые выставки и мероприятия образованы из множества нестабильных составляющих, но в то же время прекрасно окупают маркетинговые вложения в качественном и количественном смысле. Маркетологи, которые ставят конкретные измеряемые цели и выделяют достаточно времени на планирование мероприятия, могут сократить затраченное время и денежные вложения и повысить прибыль.

Как пополнить рекламный кабинет в FaceBook и Instagram?

 

Подробная инструкция с скриншотами

6 способов улучшить PR и пресс-релизы

Публика продолжает дробиться на группы. Благодаря бурному развитию телеканалов, радиостанций и журналов, а также iTunes и других программ почти каждый может жить в мире своей мечты. Чтобы создать для себя гипер-целевую реальность, люди смотрят, слушают и читают именно те вещи, которые отражают их персональные вкусы и мировоззрение.